פורטל ארגוני מהו?

 

פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט שיתופי, המכיל כלים לשיתוף פעולה ומידע

בין צוותים, מחלקות וגורמי חוץ.

 

יתרונות הפורטל הארגוני:

​

• ריכוז נתוני המידע המרכזיים תחת קורת גג אחת.

• אפשרות גישה למידע מכל מקום ומכל מכשיר המחובר לאינטרנט.

•  

  משמש כלוח מודעות ציבורי לפרסומים ועדכונים מטעם הארגון, כגון: ימי הולדת,
  עובדים מצטיינים, נהלים חדשים וכו'.

• בעל אבטחה גבוהה.

• נח בעת שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים.

• מותאם באופן אישי על מנת להכיל את המידע הנדרש לכל עובד, מחלקה או ארגון.

• ניהול פרטי העובדים, הלקוחות והספקים תוך שמירה על פרטיותם ומניעת זליגת מידע.

​

​

איך בוחרים פורטל ארגוני?

 

הכלים הכי חשובים בכל פורטל ארגוני הם:

​

• מיקום מרכזי לשמירת קבצים.

• זמינות של פריטי מידע ותוכן בצורה מאובטחת באינטרנט.

• ממשק נוח לניהול דף הבית.

​

רצוי לתת עדיפות לפורטל ארגוני שבו:

​

• שמירת המסמכים מתבצעת ישירות מתוך הקבצים עצמם.

• ניהול המסמכים כולל ניתוב, איסוף חתימות, אישורים ודירוג.

​

יש לבחור פורטל ארגוני שבו אפשר:

​

• לקבל התראות בדואר האלקטרוני אודות שינויים שבוצעו.

• לבצע חיפוש כללי או ממוקד לפי מאפייני הקובץ.

• ליצור טפסים מקוונים.

​

אלו הדברים הקטנים שעושים את ההבדל בין אתר אינטרנט רגיל לבין פורטל ארגוני ייעודי

​

MAGICNET מכיל בנוסף:

​

• ניהול משימות אישיות.

• גלריית תמונות וספר טלפונים.

• מסנג'ר פנים ארגוני – מציג זמינות משתמשים עם אפשרות לקיום צ'אט.

​